Uma análise de alternativas (AdA) é a avaliação das várias rotas que se pode seguir para atingir a meta de um projeto ou um objetivo específico de gerenciamento de projeto. Vai além do status quo para comparar diferentes maneiras de realizar o trabalho.
Esses fatores podem ser operacionais, como custo, risco e eficácia, bem como as deficiências potenciais desses fatores operacionais. Para realizar uma análise de alternativas (AdA), deve-se fazer uso de ferramentas como custo do ciclo de vida, análise de sensibilidade, análise de fluxo de caixa e análise de custo-benefício.
A análise de alternativas (AdA), faz parte do processo de tomada de decisão ao examinar portfólios, programas e projetos existentes ou ao iniciar um novo projeto. Este processo de tomada de decisão ajuda a encontrar ações econômicas e evita a duplicação desnecessária de esforços. O uso da análise de alternativas ajudará a reduzir o risco de falha do projeto.
Quando a análise de alternativas (AdA) deve ser usada no gerenciamento de projetos?
A análise de alternativas pode ser usada sempre que uma solução é necessária. Quando os tomadores de decisão estão no processo de tomada de decisão, eles querem saber o melhor caminho para seguir em frente. Uma análise de alternativas (AdA) irá mostrar-lhes o caminho.
Uma análise de alternativas (AdA) normalmente é feita no início de um projeto, mas também pode ser usada durante todo o ciclo de vida do projeto. É uma maneira de determinar se o processo de tomada de decisão está sólido. Fazer atualizações ao longo do processo refinará a solução e reafirmará os critérios de avaliação.
No entanto, uma análise alternativa não é algo simples de se fazer. A análise costuma ser demorada. Por causa do tempo e do trabalho envolvidos em uma análise alternativa, o mais indicado é que se aplique à carteiras ou programas. Esses portfólios ou programas são uma preocupação mais contínua do que um único projeto e os gerentes estão constantemente em busca de maneiras de entender a relação custo-benefício do trabalho.
Benefícios da análise de alternativas (AdA)
Usar uma análise de alternativas (AdA) ajudará os gerentes de projeto, portfólio e programa a identificar, compreender e avaliar as alternativas abertas a eles ao gerenciar um projeto. Também os ajudará a selecionar o melhor curso de ação no que diz respeito aos custos e riscos do projeto.
Ao olhar para as alternativas, os tomadores de decisão têm mais dados para fazer uma escolha. Ser capaz de identificar, definir e compreender um problema é a melhor maneira de resolvê-lo e é essencial para qualquer análise que valha a pena.
Quando os tomadores de decisão têm muitas alternativas para escolher, eles têm mais poder para controlar o resultado. Mas os dados devem ser bons.
Evitar preconceitos, como dar mais atenção a informações de fácil acesso, também é importante.
Como executar uma análise de alternativas (AdA)
Uma análise de alternativas fornece uma estrutura para examinar um processo e buscar melhorias que sejam da maior vantagem para a organiza~çao.
Siga estas etapas como uma ajuda para determinar qual das rotas seria a mais vantajosa.
1. Faça um plano
A primeira coisa a fazer é fazer um plano. Isso significa definir as várias decisões que se pode tomar para atingir o objetivo e obter eficácia operacional. Não se esqueça de incluir as partes interessadas, definir o tempo, esforço ou custos envolvidos. Será necessária uma equipe de estudo montada e um plano de estudo para direcionar as atividades.
2. Organize a estrutura analítica
A próxima etapa é definir a declaração do problema de análise, o contexto do problema, o escopo e uma estrutura para comparações alternativas. Isso inclui os critérios de comparação que se usará. Estruture a análise com as regras básicas que se usará, incluindo quaisquer suposições que se possa ter. Antes e durante o estudo, acesse as necessidades de dados, coleta e fontes utilizadas.
3. Identifique e defina alternativas
Agora identifica-se as várias rotas alternativas que se possa seguir a partir das fontes de dados. Haverá muitas, mas certifique-se de manter uma como o status quo. Essas alternativas abordarão o problema que se declarou no plano, dentro do contexto e escopo que foi definido. As alternativas que se avaliam devem resultar de uma pesquisa completa, verificação e filtragem, antes que se inicie o processo de tomada de decisão.
4. Avalie as alternativas
Examine cada uma das alternativas que se encontrou. Avalie-as em relação aos critérios estabelecidos, como custo, risco, custo-benefício do ciclo de vida, benefícios e análise de probabilidade. Precisar-se-á realizar uma análise de sensibilidade, que é um modelo financeiro que olha para uma variável de destino e como ela é afetada por mudanças nas variáveis de entrada.
5. Compare as alternativas
Aqui, se pesará os prós e os contras das várias alternativas identificadas. Determine quais são os méritos de cada uma, conforme mostrado pela análise que se fez.
6. Relate os resultados
Finalmente, documente os resultados da AdA para mostrar o custo do ciclo de vida que suporta a alternativa ou status quo que se escolheu e como isso apoiará as necessidades dos tomadores de decisão do projeto e/ou das partes interessadas.
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