quinta-feira, 21 de janeiro de 2021

Uma questão de princípios - A cultura do pensar diferente - por Rafael Ragazi da Nord Research

 

O texto abaixo é de autoria de Rafael Ragazi da empresa Nord Reasearch e trata-se de comentários acerca da empresa Bridgewater Associates, fundada em 1975, por Ray Dalio, a qual é hoje uma das maiores e mais conceituadas gestoras de recursos do mundo.

Postei parte do artigo aqui neste blog não com foco na indústria de investimentos, mas sim, por que, lendo o artigo, achei muito oportuno mostrar a forma como Dalio, Bridgewater Associates, conduz a cultura organizacional de sua empresa e que, na  minha opinião , serve para reflexão de empresas de qualquer indústria e tamanho, como um caminho para se alcançar sucesso nos negócios e também como reter os talentos na empresa.

Então, vamos ao artigo.


----------------------

A Bridgewater Associates foi fundada em 1975, por Ray Dalio, e é hoje uma das maiores e mais conceituadas gestoras de recursos do mundo, tendo sob gestão cerca de 140 bilhões de dólares.

A empresa é reconhecida como um dos melhores lugares para se trabalhar nos EUA, principalmente por conta de sua cultura, que está delineada em mais de 200 princípios escritos por seu fundador.

Por mais que o trabalho da empresa seja lidar com dinheiro, seus princípios não são relacionados a investimentos, mas sim a máximas sobre como pensar e agir para realizar grandes feitos (no trabalho e na vida).

Mesmo com a enorme quantidade de debates (a cultura da empresa incentiva isso), os colaboradores frequentemente se referem a ela como uma família e permanecem lá por décadas.

O segredo da Bridgewater é a promoção da expressão de ideias originais. No mercado financeiro, você só gerará alpha (obter um retorno acima do mercado) se pensar diferente da maioria.

A companhia evita o pensamento em grupo ou o senso comum estimulando seus funcionários a apresentar opiniões divergentes. Quando pontos de vista independentes são incentivados, há uma chance muito maior de tomar decisões de investimento superiores.

Críticas são bem-vindas

 Uma vez, um funcionário da área de atendimento enviou um e-mail ao Dalio dizendo que ele merecia uma nota 3 pelo seu desempenho em uma reunião que acabara de ocorrer. Disse, ainda, que ficou claro que Dalio não estava preparado e que isso não poderia voltar a acontecer.

Na maioria das empresas, uma crítica direta ao chefe seria um tiro no pé. Mas Dalio, em vez de repreender seu funcionário, respondeu perguntando aos demais presentes na reunião suas opiniões sinceras sobre seu desempenho.

Em seguida, ao invés de esconder o erro, Dalio copiou a troca de e-mails para a empresa inteira, com o intuito de que todos aprendessem com a conversa.

Em uma empresa típica, as pessoas são punidas por levantar divergências. Na Bridgewater, espera-se que os funcionários externem suas preocupações e críticas.

Dentre os princípios da empresa estão:

"Entenda que você não tem motivos para temer a verdade.”

“Não deixe a “lealdade” atrapalhar a verdade e a sinceridade.”

“Ninguém tem o direito de ter uma opinião crítica sem torná-la pública."

Culturas fortes dependem dos valores

 Culturas fortes existem quando os funcionários são comprometidos com um conjunto de valores e normas, mas o resultado disso vai depender de quais são esses valores e normas.

Principalmente no mundo dos investimentos, a diversidade de opiniões é fundamental para o sucesso. 

Talvez esse seja o grande diferencial da Bridgewater: na cultura da companhia, o compromisso é com a promoção da divergência, o que vai na contramão da maioria, na qual o líder supremo é seguido cegamente – como em uma seita.

O processo de contratação se dá com base em uma possível contribuição cultural no lugar de uma avaliação de adequação à filosofia da empresa. No período de treinamento, quem acabou de chegar é levado para debater e refletir sobre os princípios, colocá-los em prática e avaliá-los.

Dalio quer pessoas que pensem diferente e enriqueçam a cultura da empresa. Em uma seita, os valores fundamentais são dogmas, na Bridgewater, espera-se que os funcionários questionem até os próprios princípios.

Dalio não quer pessoas que tragam respostas, mas sim pessoas que tragam questionamentos. Existe até um “diário da encrenca”, de acesso geral, no qual qualquer problema pode ser sinalizado e classificado de acordo com a sua gravidade.

Fazer o problema ser notado é metade do caminho. A outra metade é buscar por soluções não convencionais para solucioná-lo. Isso a Bridgewater faz reunindo pessoas com credibilidade para debater sobre o tema.

Todas as opiniões são bem-vindas, mas nem todas têm o mesmo peso. A empresa não é uma democracia. Segundo Dalio, tomadas de decisões democráticas – um voto por pessoa – são burras, porque nem todas merecem o mesmo crédito. Na companhia, cada funcionário tem um índice de credibilidade, com suas estatísticas em 77 quesitos relacionados a valores, habilidades e competências.

Os dados de desempenho são disponibilizados para todos os funcionários e reavaliados em ciclos regulares. Quando uma opinião é expressada, o peso dela é definido de acordo com o nível de confiança declarado e com a credibilidade da pessoa no quesito em questão.

O que realmente importa

 No fim das contas, Dalio construiu uma cultura organizacional única, que certamente não é perfeita, mas que funciona muito bem para o mercado financeiro.

A Bridgewater é capaz de atrair e reter pensadores independentes, definidos por Dalio como curiosos, inconformados e rebeldes. Pessoas brutalmente honestas e que não se apegam muito à hierarquia, capazes de tomar boas decisões porque seu desejo de acertar é maior do que o medo de errar.


AQC - Otimizando Processos



sábado, 16 de janeiro de 2021

Iluminando a Fábrica do Futuro


Publicado em 11 Jan 2021 pelo The Manufacturer (english)

Respondendo a perguntas feitas durante uma sessão de discussão interativa, Nick Davis (ND) e Sarah Black-Smith (SBS) revelaram, entre outros insights, como a Fábrica do Futuro pode ser, as habilidades técnicas e de liderança que ela exige e onde os negócios devem concentrar seus esforços iniciais.

Pergunta: Como será a Fábrica do Futuro?

Nick Davis (ND): É muito diversificado, por duas razões. Primeiro, os fabricantes estão em posições muito diferentes, alguns são maduros, outros estão começando, alguns têm instalações greenfield, muito tem locais brownfield.

Segundo, os processos de fabricação diferem de negócios para negócios e os desafios que precisam ser resolvidos variam. Diferentes tecnologias também se prestam a resolver diferentes problemas de negócios.

Dito isto, há uma série de adjetivos que descrevem o que é a Fábrica do Futuro e como a digitalização ajuda a entregá-la, como conectada, ágil, visível e transparente.

A Future Factory fornece uma visão do que está acontecendo no dia-a-dia e disponibiliza essas informações para aqueles que precisam dela para tomar decisões eficazes. Ele é capaz de responder muito melhor às mudanças na demanda e às interrupções, e efetivamente aproveita as ferramentas digitais para reagir mais rapidamente a esses fatores externos.

Outro adjetivo é proativo, ser capaz de sentir o que pode acontecer e responder a esses cenários muito mais facilmente em comparação com ser puramente reativo.

Sarah Black-Smith (SBS): Na Congleton, estamos trabalhando para ter um gêmeo digital para cada processo para criar um mapa digital completo da fábrica. Qualquer mudança que estamos fazendo, estamos fazendo digitalmente primeiro, a fim de reduzir riscos e custos.

O outro lado disso é ter máquinas de autoconstrução que podem se autocorrigir e, idealmente, produtos que estão cientes de onde precisam ir ao longo de um processo interconectado. Também vemos o papel do operador ser bastante diferente no futuro, por isso estamos upskilling operadores para trabalhar ao lado da tecnologia.

Pergunta: Quais são os principais impulsionadores de negócios por trás da Fábrica do Futuro?

SBS: Três coisas impulsionaram a mudança na Siemens: velocidade, flexibilidade e produtividade.

Nos últimos dois anos, introduzimos novos produtos de make to order. Precisamos da personalização e da flexibilidade para entregar esses produtos a tempos de entrega semelhantes à nossa oferta padrão.

A produtividade é crucial para que nosso site permaneça competitivo dentro da vasta rede de fábricas da Siemens. Para garantir que estamos consistentemente alcançando nossas metas, precisamos saber quais são os últimos desenvolvimentos e tecnologias e com quem podemos aprender para não apenas acompanhar, mas liderar o mercado e o resto do mundo.

ND: Da mesma forma, as discussões que tenho com os clientes industriais se encaixam amplamente em três categorias. O primeiro é o crescimento dos negócios, ou seja, aspirando a impulsionar significativamente a produtividade ou a nova receita sem um aumento correspondente nos custos de fabricação; ou ser capaz de introduzir rapidamente produtos novos ou personalizados.

O segundo é o custo. Há sempre uma pressão sobre os custos, e lidar com o custo das mercadorias vendidas, custos gerais, capital de giro e redução, digamos, de estoque, são discussões que muitas vezes temos com os clientes.

Pergunta: Também estamos vendo cada vez mais fabricantes querendo ser grandes cidadãos corporativos. Então, além das métricas difíceis, como a Fábrica do Futuro pode contribuir para uma agenda de sustentabilidade? Como pode criar um ambiente mais seguro para os operadores do chão de fábrica? Como esses operadores podem usar ferramentas digitais modernas para facilitar o desempenho de seus trabalhos e permitir que eles concentrem a atenção longe de tarefas não valorizadas?
Como a Fábrica do Futuro pode ajudar a alcançar nossas ambições líquidas zero?

ND: Ter maior visibilidade em torno do seu consumo de energia e onde as máquinas ociosas não estão sendo colocadas em pleno uso, por exemplo, permite que você toje de acordo sobre o uso mais eficaz ou a aposentadoria de determinados ativos. O mesmo se aplica ao consumo de água e matéria-prima, bem como a qualquer sucata ou defeitos gerados.

Pergunta: Como a Fábrica do Futuro melhora a visibilidade da cadeia de suprimentos?

ND: Recentemente trabalhei com um fabricante de máquinas industriais que tinha alguns desafios em torno da previsibilidade de quando o produto final estaria disponível para transporte. Essa falta de visibilidade impediu que os trabalhadores do transporte otimizassem a logística de saída e alcançassem a melhor densidade de seus diversos transportadores.

O negócio embarcou em criar maior visibilidade para sua logística de saída para entender os estágios finais, a última milha ou metros, da linha de produção e que estágio o produto final havia alcançado. Saber quando o produto chegaria ao final da linha permitiu que os aspectos de saída da cadeia de suprimentos respondessem e reduzissem custos, e até mesmo reduzissem o capital de giro, mantendo menos estoque de bens acabados.



Em um mundo onde você precisa equilibrar constantemente as mudanças de produção com as expectativas dos clientes em torno dos prazos de entrega, usamos ferramentas de simulação para otimizar expectativas de saída, demanda do cliente, tempos de mudança e a quantidade de estoque que está sendo realizada.

Isso tem impulsionado maior estabilidade em termos do que a fábrica pode lidar e, portanto, auxilia no planejamento da cadeia de suprimentos de entrada.

Pergunta: Como você começou sua jornada na Fábrica do Futuro?

SBS: Embora façamos parte da Siemens, Congleton é um pequeno negócio de cerca de 450 pessoas. Cerca de seis anos atrás, tomamos a decisão de tirar quatro pessoas de suas funções operacionais diárias e dissemos a eles: "O que não estamos olhando?"

Foi uma decisão tão importante. Quando você está em um papel operacional, é tão difícil olhar para cima e para fora da fábrica e explorar coisas novas. Dar à equipe o espaço e o foco para olhar para todas essas coisas diferentes foi um verdadeiro ponto de virada para nós e levou diretamente à criação da nossa estratégia para 2020.

ND: Muitas organizações estão tentando aproveitar o sucesso que Sarah descreveu em termos da instalação Congleton e amplificar essa empresa em toda a empresa. Isso pode ser realmente desafiador; como uma empresa pega essa facilidade digital e a aplica globalmente?

As empresas precisam encontrar o equilíbrio certo entre avançar para garantir "vitórias" antecipadas, mas também estar atentas aos desafios de como podem replicar as tecnologias e formas de trabalho que provam em uma planta para outra.



Dois pontos adicionais. Primeiro, é também sobre conectar os pontos, então não é apenas o ambiente de fabricação, você também está trazendo a cadeia de suprimentos mais ampla também.

Segundo, é tão importante levar os conceitos da Fábrica do Futuro para a fábrica real. A Deloitte possui uma Smart Factory virtual que levamos para o ambiente de fabricação para que, ao longo do dia, operadores, engenheiros, especialistas em qualidade e assim por diante tenham a oportunidade de experimentar e ver diferentes tecnologias trabalhando.

É uma maneira fantástica de ganhar um senso de engajamento muito mais amplo, com o bônus adicional de coletar ideias da força de trabalho sobre onde e como eles vêem a tecnologia trazendo valor para seu papel, os negócios mais amplos e eles mesmos.

Pergunta: Quais são os desafios conscientizadores?

SBS: Criar o equilíbrio entre o dia a dia e o lado estratégico disruptivo tem sido um dos maiores desafios. Trazer nosso novo portfólio de produtos trouxe uma série de desafios, por exemplo, porque havia aquele conflito saudável em torno da integração de novas tecnologias e o foco que exigia, ao mesmo tempo em que ainda tinha que atingir nossas metas de produtividade.

ND: Em termos práticos, saber por onde começar pode ser um desafio. Os conceitos, a terminologia, as tecnologias disponíveis, o número de fornecedores, cria uma tapeçaria rica, mas potencialmente desconcertante, de capacidades.

Há sempre coisas que você poderia fazer, mas na verdade por onde você deve começar? É um ato de equilíbrio porque há algo sobre apenas escolher algo que vai entregar algum valor, embora talvez não o valor mais alto, e realmente apenas continuar com isso.



Há algo sobre não ficar preso em analisar as diferentes permutações do que poderia ser e apenas começar as coisas. Ao mesmo tempo, você precisa considerar, se isso funciona e isso prova o valor, como você vai escalar isso em outras linhas de produção e instalações.

Pergunta: Como os fabricantes estão lidando com a necessidade de habilidades técnicas especializadas e como atraímos essas habilidades para a fabricação?

ND: Estamos vendo a organização criar 'Centros de Excelência' para ajudar a criar essas novas habilidades. Uma empresa, por exemplo, sobrecarregou alguns de seus esforços locais existentes com investimentos adicionais na medida em que essas capacidades apoiarão e beneficiarão sua rede global de fábricas.

É também sobre como você usa essas capacidades para desenvolver suas próprias habilidades de casa. Você pode se beneficiar de algum apoio de terceiros, mas esteja realmente atento sobre como você vai desenvolver uma capacidade sustentável onde você precisa. Isso significa não apenas fornecer passos específicos, mas construir uma cultura onde você está continuamente inovando e melhorando.

SBS: O foco de Congleton tem sido em grande parte em torno de upskilling nosso povo porque é isso que vai nos tornar sustentáveis. Do ponto de vista da IA, acabamos de começar essa jornada, então temos uma comunidade de prática com um punhado de pessoas de todo o negócio que estão realmente curiosas e querem aprender, isso é uma grande parte disso.

Algo que a Siemens centralmente também está empurrando está em torno do desenvolvimento de uma mentalidade de crescimento em nossos funcionários e curiosidade natural.

Pergunta: O que a Fábrica do Futuro exige de líderes e gerentes?

SBS: É menos autocrático e mais colaborativo, focado, trabalhando em conjunto, tendo empatia pelos funcionários e coaching para ajudá-los a se desenvolver. Também é liderança situacional, a abordagem que você adota depende da situação.

Quando o COVID-19 bateu, por exemplo, não houve tempo para examinar a opinião de todos, a urgência da situação exigiu um estilo autocrático. Mas trata-se de então se envolver com as pessoas, ouvir feedback e, em seguida, fazer mudanças de acordo.

Pergunta: De todas as tecnologias digitais industriais disponíveis, há uma que tenha sido particularmente transformadora ou mais fácil de obter valor?

SBS: As ferramentas digitais, particularmente de simulação, têm sido um divisor de águas para a Congleton, permitindo-nos identificar tantas oportunidades mais para ganhos de produtividade. A automação e a robótica também tiveram um papel importante em nossa produtividade nos últimos anos. Estamos interessados em ver como o 5G se desenvolve, como podemos aproveitar e quais serão os benefícios para a Congleton.

ND: A coisa que provavelmente vemos mais são dados e ter visibilidade sobre o que está acontecendo no ambiente de fábrica. Colocar informações nas mãos das pessoas é relativamente rápido e fácil, mas tem um grande impacto em termos das decisões informadas que podem então tomar.

Uma vez que essa fundação esteja no lugar, você pode então camada IA, por exemplo, por cima e assim por diante. Mas pode ser muito esclarecedor ter aquela imagem inicial e mais rica sobre o que está acontecendo e iluminar as áreas escondidas em sua fábrica.

---------------------------------------

Então, em que estágio e quais estratégias sua empresa adotou em relação ao futuro do negócio e do aperfeiçoamento na fabricação?

AQC - Otimizando Processos
http://bit.ly/AQCwix



terça-feira, 12 de janeiro de 2021

A busca contínua pela excelência

Pixabay

Estive em funções de gerenciamento na área de Qualidade desde o ano de 2003, assim, estive engajado em processos de melhoria contínua há um bom tempo. Aprendi desde cedo a entender bem a necessidade de melhorar continuamente e realizar o trabalho sistematicamente a fim de alcançar a sustentabilidade de longo prazo. 

Posso citar alguns pontos que se encaixaram com muita frequência durante este tempo - cuidar da equipe, construir relacionamentos com nossos clientes e criar processos para execução. 

Participei ativamente de diversas moldagens e práticas ao longo dos anos para melhor me alinhar com as diversas normas de gestão editadas por organismos como ISO e VDA (minha carreira profissional sempre foi ligada à industria automotiva). 

As diversas normas de gestão publicadas e aplicadas nas empresas não devem ser vistas como algo que "simplesmente se faz" - elas devem estar embutidas na cultura organizacional e nos valores da empresa norteando como se gerencia a organização como um todo. 

As normas, regulamentos e processos devem estar embutidas na cultura organizacional e nos valores da empresa norteando como se gerencia a organização como um todo. 

O processo de aplicação e visita ao local (gemba) torna-se como um check-up para garantir um forte alinhamento e integridade organizacional. Desta forma pode se ver resultados difíceis de se contestar - o foco deve ser o de se tornar uma organização diferente, a cada período.

Ter uma estrutura de orientação permite ver as próprias forças e fraquezas organizacionais de uma forma mais objetiva. Os relatórios de análises críticas estratégicas, táticas e operacionais contem informações valiosas que se transformaram em melhorias que, por conseguinte, ajudam a tirar lições aprendidas valiosas do passado com um pouco mais de facilidade. 

Há muito tempo acredito que a cultura, a liderança sênior e a estratégia definem o tom para o sucesso organizacional. Mas a cultura é única porque uma cultura saudável deve ser definida e demonstrada pela liderança sênior e é a base para o envolvimento dos funcionários e, portanto, a lealdade, satisfação ou insatisfação do cliente. Além disso, o sucesso estratégico é acelerado - e talvez até alcançado por meio - de uma cultura organizacional saudável.

Dada a importância de uma cultura organizacional saudável, deve se explorar os valores essenciais, a cultura e como as organizações estabelecem a cultura (positiva e negativa). 

Deve se olhar para a cultura e os valores de nove perspectivas: definições dos conceitos; um foco nos valores essenciais; foco na cultura; estabelecer e propagar uma cultura organizacional saudável; contratação para adequação cultural; quando a cultura e os valores estão desalinhados; avaliação da cultura organizacional.

Gosto da definição de cultura como "as crenças, normas e valores compartilhados que são (exclusivamente) praticados em sua organização". Em outras palavras, cultura é o comportamento demonstrado em sua organização quando ninguém está olhando.

Os valores centrais são princípios fundamentais e profundamente arraigados, enquanto a cultura é formada pelas pessoas da organização e está sujeita a variações e mudanças graduais. Uma cultura organizacional saudável decorre dos valores da organização. Serve como um reforço constante dos comportamentos desejados que incentivam os funcionários a se orgulhar de seu trabalho e a tratar as pessoas com honestidade e respeito.

Os valores essenciais são projetados para informar a cultura e orientar as decisões que a liderança e os funcionários capacitados tomam diariamente.

Em que estágio de busca sua organização se encontra?

Fale conosco na AQC - Otimizando Processos, para que possamos suportar sua equipe na busca de melhorias contínuas de forma sistêmica e com metodologias e ferramentas reconhecidas no meio industrial e acadêmicos.

João F Amâncio de Moraes


    



quarta-feira, 6 de janeiro de 2021

ISO/TR 56004:2019 - Avaliação de Gestão de Inovação — Orientação

A inovação é o principal motor para as organizações criarem valor a partir de novos produtos, serviços, processos ou modelos de negócios. 

Portanto, a inovação precisa ser gerida de forma sistemática. Muitas organizações já estabeleceram sua Gestão da Inovação. 

Isso pode se basear em fatores importantes de sucesso, como a estratégia e objetivos de inovação, as operações de inovação, incluindo os processos e estruturas organizacionais, e os fatores que possibilitam a inovação, o apoio à inovação, incluindo entre outros a cultura da inovação, ferramentas e métodos, competências, recursos humanos e financeiros. 

Gerenciar a inovação de forma sistemática cria valor e garante o futuro da organização. Como consequência, as organizações buscam orientação para desenvolver continuamente suas capacidades de Gestão de Inovação e desempenho. 

Um pré-requisito é a transparência do desempenho atual da organização em relação à sua gestão de inovação. Para alcançar a transparência necessária, avaliações regulares e eficazes do sistema de Gestão da Inovação são essenciais. 

Nesse contexto, esta norma (ISO/TR 56004-2019), foi concebida para responder à seguinte pergunta: 

- Como uma Avaliação de Gestão de Inovação pode contribuir para o desenvolvimento futuro de uma organização em relação à sua respectiva Gestão de Inovação?

A norma em referência fornece orientações sobre:

  • por que é benéfico implementar Avaliações na Gestão de Inovação, 
  • o que você pode esperar da qualidade das avaliações em si, 
  • como realizá-las e como agir sobre os resultados das mesmas. 

Mais especificamente, o documento fornece os fundamentos para a consideração de uma Avaliação da Gestão de Inovação e fornece a base para a realização desse processo. O objetivo é ajudar o usuário a entender:

— valor e benefícios da realização de uma Avaliação da Gestão de Inovação (razões por trás da realização da mesma);

— diferentes abordagens para uma Avaliação da Gestão de Inovação;

— Processo para Avaliação da Gestão de Inovação, suas etapas e impacto;

— potencial de melhoria para a Gestão da Inovação, a Avaliação da Gestão de Inovação e, consequentemente, para a organização avaliada.

Escopo da norma

A norma em referência ajudará o usuário a entender por que é benéfico realizar uma Avaliação de Gestão de Inovação, o que avaliar, como realizar a Avaliação e, assim, maximizar os benefícios resultantes, que são universalmente aplicáveis a:

— organizações que buscam sucesso sustentado em suas atividades de inovação;

— organizações que realizam Avaliações da Gestão de Inovação;

— usuários e outras partes interessadas (por exemplo, clientes, fornecedores, parceiros, organizações de financiamento, universidades e autoridades públicas) buscando confiança na capacidade de uma organização gerenciar a inovação de forma eficaz;

— interessados buscando melhorar a comunicação por meio de um entendimento comum da Gestão da Inovação, através de uma avaliação;

— provedores de treinamento, avaliação ou aconselhamento em Gestão de Inovação;

— desenvolvedores de padrões relacionados;

— acadêmicos interessados em pesquisas relacionadas às Avaliações da Gestão de Inovação.

Além disso, este documento destina-se a ser aplicável a:

— todos os tipos de organizações, independentemente do setor, idade, tamanho ou país;

— todas as abordagens à Gestão de Inovação, independentemente de seu nível de sofisticação e complexidade;

— todas as modalidades de gestão da inovação, sejam centralizadas ou descentralizadas;

— todas as formas de inovar, por exemplo, inovação interna, colaborativa, aberta, de usuário, de mercado ou de tecnologia;

— todos os tipos de inovação, como produto, serviço, processo, modelo de negócios, inovação organizacional de incremental a radical.


Nós da AQC podemos ajudar sua empresa na aplicação dos conceitos e procedimentos da norma apresentada. Entre em contato conosco.

Otimização de Processos | Amancio Quality Consulting (wixsite.com)