A estrutura 7S McKinsey para Gerenciamento de Programas

Editado por John Reiling

A estrutura 7S da McKinsey fornece um modelo estabelecido e comprovado para avaliar a prontidão de uma organização para fornecer resultados objetivos com sucesso. Uma estratégia pode parecer sólida, mas se os elementos certos dentro da organização não estiverem sincronizados, será difícil implementá-la de forma eficaz.

Usado há mais de 30 anos, o McKinsey 7S Framework Model é focado na coordenação entre domínios, em vez de definir uma estrutura organizacional rígida. É mais eficaz para desafios em organizações maiores, mas também é aplicável a organizações menores.

Noções básicas do modelo de estrutura McKinsey 7S

O McKinsey 7S Framework Model é mostrado na figura abaixo. Os círculos azuis são elementos “difíceis” – como habilidades difíceis – que são mais bem definidos e, portanto, mais fáceis de alcançar. Os círculos verdes são definidos menos rigidamente – como habilidades sociais – e, portanto, mais difíceis de medir explicitamente.

O círculo roxo no meio, Valores Compartilhados, é o núcleo comum e consistente que mantém os outros seis juntos. Aqui está uma explicação adicional de cada um dos sete elementos:

1. Estratégia – um plano de negócios formal cuidadosamente considerado que produz vantagem competitiva em alinhamento com a missão e os valores da empresa
2. Estrutura – como a empresa está organizada, responsabilidade de tomada de decisão e prestação de contas, tudo retratado pelo menos parcialmente no organograma
3. Sistemas – infraestrutura de negócios e técnica que suporta os processos, decisões e atividades que realizam o trabalho da organização
4. Estilo – forma de trabalhar que estabelece um código de conduta, forma comum de comunicação e forma consistente de fazer negócios de cima para baixo na organização
5. Pessoal – todas as atividades de recursos humanos, incluindo recrutamento, contratação, iniciação, treinamento, apoio e recompensa de funcionários
6. Habilidades – as principais capacidades e competências que permitem que os funcionários executem os planos e alcancem os objetivos
7. Valores Compartilhados – a missão e os valores fundamentais que fundamentam e alinham os outros 6 elementos do modelo 7S para manter uma organização coesa e eficaz

Linhas conectam cada um dos círculos, mostrando que todos estão interligados, e uma mudança em um afeta os outros. É aí que reside a complexidade – e o valor.

Implicações para gerentes de projeto, programa e portfólio

O modelo de estrutura 7S McKinsey fornece uma ferramenta exclusiva para melhorar a taxa de sucesso dos projetos. Veja como:

• Gerentes de Programa – Fazer o trabalho exigido pelo modelo 7S pode melhorar as chances de sucesso em qualquer programa orientado estrategicamente. Também pode alinhar mais de perto o programa com os objetivos organizacionais. O sucesso do programa requer a mesma sincronização e harmonia organizacional geral da organização como um todo.
• Gerentes de Portfólio – Sincronizando entre projetos – priorizando, ordenando e selecionando – se beneficiarão da entrada que sincroniza os elementos estratégicos em toda a organização. Alguns projetos podem realmente ser prejudiciais ou mal planejados, com base na entrada do 7S.
• Gerentes de Projetos – Os projetos terão maior probabilidade de serem executados dentro de um ambiente interno harmonizado onde uma análise 7S está em jogo. Isso significa que se está “preparado” para a mudança que o projeto foi projetado para trazer.

Ao olhar de forma holística para os vários elementos organizacionais como parte do modelo 7S, os projetos e programas estarão mais preparados para o sucesso. Observe que haverá projetos e programas para fazer mudanças na organização, quando necessário, e outros projetos destinados à implementação da estratégia.

O McKinsey 7S Framework embora se destine a ser utilizado a nível corporativo, pode ser utilizado também em unidades de negócio ou mesmo em departamentos, desde que essas unidades sejam suficientemente autônomas. Ele também pode ser usado em nível de projeto e programa e pode contribuir claramente para maiores taxas de sucesso em projetos, programas e portfólios.

Para acessar o artigo original, em inglês, click [aqui]

AMANCIO QUALITY CONSULTING