Monitorando os riscos do projeto

O monitoramento de riscos é uma atividade contínua, não um evento único. A frequência depende do projeto. Alguns gerentes de projeto revisam os riscos com sua equipe em suas reuniões semanais de projeto, enquanto outros que gerenciam projetos ágeis discutem riscos e obstáculos em suas reuniões diárias.

12 Perguntas para Monitorar os Riscos do Projeto

Talvez você lute com o monitoramento de riscos. Parece um conceito vago. Por isso, aqui está uma lista de verificação que pode ajudar você e sua equipe no caminho certo.

1. Que novos riscos devem ser capturados no registro de riscos?
2. Existem riscos que devem ser fechados?
3. O que mudou nos riscos identificados anteriormente? Reavalie a probabilidade e o impacto de seus riscos.
4. Quão eficazes são os planos e ações atuais de resposta a riscos? Se os planos de risco não forem eficazes, modifique-os para obter melhores resultados.
5. As premissas do projeto mudaram?
6. Que limites foram ultrapassados? Se um limite ou gatilho foi excedido, quais ações precisam ocorrer?
7. Que planos de contingência devem ser acionados?
8. Existem causas comuns que estão aumentando os riscos múltiplos? Um fator causal pode aumentar a probabilidade e/ou o impacto de múltiplos riscos. Portanto, você pode aumentar sua alavancagem respondendo a esses fatores causais.
9. Você atribuiu os proprietários de risco certos? Se o proprietário do risco não estiver desempenhando suas funções corretamente, procure maneiras de motivá-lo ou considere uma mudança.
10. As soluções alternativas estão aumentando? Se suas soluções manuais estão aumentando, isso é um sinal de identificação e respostas inadequadas de riscos no início do projeto.
11. Como estão as reservas de contingência e gestão? É hora de solicitar reservas adicionais? Talvez a equipe deva considerar maneiras de mudar as facetas do projeto para ficar dentro do orçamento e do cronograma.
12. O que aprendemos?

Use esta lista de verificação para revisar os riscos identificados anteriormente, identificar novos riscos e examinar a eficácia de seus processos de gerenciamento de riscos.

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AMANCIO QUALITY CONSULTING

Extraído de 12 Questions for Monitoring Project Risks - Project Risk Coach