Como os projetos têm tudo a ver com o resultado final, você
pode imaginar a importância da lucratividade do projeto no gerenciamento de
projetos. Ser capaz de determinar de antemão se um projeto terá lucro é como as
organizações podem decidir quais projetos iniciar e quais ignorar.
Mas o que exatamente é lucratividade de lucro e como ela se
relaciona com equipes de serviços profissionais, consultores, CFOs e
contadores? Definiremos o termo e exploraremos como analisar e medir a
lucratividade do lucro para ajudá-lo a alocar melhor seus recursos.
O que é lucratividade do projeto?
A lucratividade do projeto mede quanto dinheiro um projeto
renderá para a organização que o inicia, rastreando o ganho ou perda financeira
de um projeto. A lucratividade do projeto faz parte da contabilidade do projeto
e usa o lucro (a receita que sobra após a contabilização dos custos) e as
porcentagens de margem para expressar o dinheiro ganho.
Ele funciona comparando a receita arrecadada com o trabalho
realizado para um cliente (a receita real) e comparando-a com o custo para a
organização pela prestação desses serviços, como salários e outros custos
diretos. A lucratividade do projeto se preocupa em comparar os ganhos reais com
o custo de geração dessa receita. O processo de estimativa e monitoramento da
rentabilidade dos projetos geralmente é feito pelo escritório de gerenciamento
de projetos.
Os problemas que podem afetar a lucratividade do projeto
incluem aumento do escopo e baixa utilização dos funcionários, mesmo o tipo de
contrato usado pode afetar a expectativa de lucro.
Margens de lucro
Uma margem de lucro é uma métrica de gerenciamento
financeiro do projeto usada para determinar quais atividades geram dinheiro em
seu projeto. Esta é uma parte essencial da lucratividade do projeto, pois a
margem de lucro informa quanto dinheiro você pode manter de cada dólar que
ganha. Quanto maior for sua margem de lucro em um projeto, mais dinheiro esse
projeto gerará.
É fácil calcular a margem de lucro de um projeto atual ou
estimar a margem de lucro de uma proposta de projeto usando a fórmula abaixo,
que pode ser usada por organizações de qualquer nível de maturidade em
gerenciamento de projetos.
Margem de lucro = (Receita – Custos Totais / Receita) * 100
Isso permite que gerentes de projeto e escritórios de
gerenciamento de projetos (PMOs) priorizem projetos com maior probabilidade de
gerar lucros para sua organização.
Análise de Rentabilidade do Projeto
A análise de lucratividade do projeto é uma técnica de
contabilidade de projeto que se concentra na integridade de uma organização ou
projeto. É uma maneira de fornecer dados detalhados para informar melhor o
gerenciamento de entrega, o gerenciamento de funcionários e o desempenho
organizacional.
A importância da análise da lucratividade do projeto é
ampla. A maior vantagem é que quanto mais lucrativa for uma organização, mais
ela poderá prosperar. Em um nível mais operacional, a análise de lucratividade
do projeto permite que as organizações tomem melhores decisões de negócios,
como quais projetos ou clientes assumir com base em dados.
Outro aspecto da análise de lucratividade do projeto que não
é tão óbvio é que ela ajuda a alinhar as equipes. Quando todos conhecem os
projetos com fins lucrativos ou os clientes-alvo, isso coloca todos os
departamentos no mesmo caminho. Da equipe do projeto às vendas, marketing e
outros departamentos, todos trabalharão juntos.
Como medir a lucratividade do projeto
Você pode ver a importância da lucratividade do projeto; Se
você não está lucrando, não está no negócio. Portanto, os projetos ou clientes
com os quais você contrata devem ser lucrativos e essa é uma das métricas pelas
quais você medirá o projeto. A forma como você calcula a lucratividade do
projeto pode variar, mas todas as abordagens devem seguir essas práticas
recomendadas.
1. Avalie mais do que o orçamento
É fácil se perder no orçamento. Afinal, o custo faz parte da
restrição triplat, que também inclui escopo e tempo. Essas são certamente
métricas críticas e ajudarão você a entregar o projeto no prazo. No entanto,
para a lucratividade do projeto, você precisa ter uma visão maior que se
concentre no lucro e na margem do projeto. Discutimos esses termos acima e eles
são fundamentais para entender o lucro após a entrega do projeto.
2. Comece cedo
Pode parecer uma tarefa focar na lucratividade do projeto
depois que o projeto foi entregue. Embora seja bom fazer isso depois de
concluir o projeto, é um erro executar essa função apenas no final do projeto.
A análise do lucro do projeto deve ser estimada e rastreada ao longo do ciclo
de vida do projeto, pois ajudará a tornar o projeto mais lucrativo. Idealmente,
você analisará este trimestral para ajudá-lo a atender às suas expectativas de
lucro.
3. Sempre rastreie
O rastreamento é essencial para gerenciar um projeto com
sucesso. Isso significa rastrear as horas que sua equipe trabalha em tarefas,
rastrear o tempo gasto em tarefas e entender como essas horas se traduzem em
custos. Também é fundamental acompanhar os custos planejados em relação aos
custos reais para permanecer no caminho certo e prever melhor a lucratividade
no futuro.
Existem ferramentas mais práticas para medir a lucratividade
do projeto, e descrevemos algumas abaixo.
Índice de Rentabilidade de Projetos
Um índice de lucratividade do projeto (PI) também é chamado
de relação custo-benefício ou taxa de investimento de lucro. Ele ajuda a
determinar a lucratividade potencial de um projeto durante o processo de
entrada do projeto. O índice de rentabilidade do projeto é igual ao valor
presente dos fluxos de caixa futuros e dos investimentos iniciais do projeto.
Esse é o dinheiro ganho para cada dólar investido, ajustando o valor dos fluxos
de caixa futuros ao seu valor presente.
Vamos ser específicos e delinear a fórmula para um índice de
lucratividade de projetos. A primeira coisa que você precisa fazer é
identificar as entradas e saídas de caixa do projeto.
Índice de Rentabilidade (PI) = Valor presente dos fluxos
de caixa futuros / Investimento inicial
Por exemplo, se um projeto precisa de um investimento
inicial de $ 50.000 e espera-se que gere $ 80.000 em termos de valor presente
dos fluxos de caixa, a fórmula ficará assim:
Índice de lucratividade (PI) = $ 80.000 / $ 50.000 = 1,6
Interpretação do Índice de Rentabilidade do Projeto
Se vale a pena assumir um projeto, ele terá um índice de
lucratividade do projeto superior a um.
Se for menor que um, o
projeto provavelmente não é viável. Este é um projeto que fará com que você
faça mais investimentos do que verá em lucro. Você provavelmente vai passar
adiante esse tipo de projeto.
Se o índice de lucratividade
do projeto for igual a um, o projeto provavelmente atingirá o ponto de
equilíbrio. Mesmo que isso não seja uma perda, a maioria das empresas deseja
obter lucro, especialmente empresas baseadas em projetos que executam vários
projetos ao mesmo tempo, pois os lucros de um projeto podem ser ofuscados por
projetos com um índice de lucratividade de um ou menos. É improvável que haja
um cenário em que este seja um projeto viável para uma organização seguir. Este
é outro projeto que deve ser aprovado.
Quando o índice de
lucratividade do projeto é maior que um, esse projeto provavelmente será
selecionado pelo escritório de gerenciamento de projetos, pois proporcionará os
lucros de que uma organização precisa para sobreviver e crescer. O índice de
lucratividade do projeto é uma ótima ferramenta para ajudar a tomar essas
decisões sobre quais projetos assumir e quais devem ser evitados.
O próximo passo é determinar uma taxa de desconto
apropriada. Uma taxa de desconto é um juro usado na análise de fluxo de caixa
descontado (um método de avaliação para estimar o valor de um investimento
usando seus fluxos de caixa futuros esperados) para determinar o valor atual
dos fluxos de caixa futuros.
Depois de ter a taxa de desconto, use-a para encontrar o
valor presente de todas as entradas e saídas de caixa. O índice de
rentabilidade do projeto é igual ao valor presente dos fluxos de caixa futuros
dividido pelo investimento inicial.
Esses são apenas alguns dos recursos que ajudam a rastrear a
lucratividade do projeto. Há também relatórios personalizáveis que podem ser
filtrados para mostrar apenas o que você deseja ver. Eles podem ser
compartilhados com as partes interessadas do projeto para mantê-los
atualizados.
Nenhum comentário:
Postar um comentário