Uma das medidas de sucesso de um projeto raramente é mencionada. A maioria conhece o triângulo de gerenciamento de projetos entre escopo, tempo e custo. Também há qualidade. Mas poucos mencionam a importância de ter alinhamento de projetos.
O que é o alinhamento de projetos?
O alinhamento do projeto ocorre quando o projeto planejado e
executado se encaixa nos objetivos estratégicos maiores da organização que o
conduz. O projeto deve sempre fornecer resultados de negócios alinhados com a
organização. Isso cria valor para a organização e a torna mais competitiva no
mercado. Quando os projetos estão devidamente alinhados com os objetivos
estratégicos de uma organização, ela realiza todo o seu potencial e alcança
esses objetivos mais rapidamente.
Como Alinhar Seus Projetos à Sua Estratégia de Negócios
Aqui estão alguns passos simples para seguir ao planejar os
projetos de sua empresa para garantir que estejam alinhados com a estratégia do
seu negócio. Ao analisar essas áreas do seu negócio, você poderá determinar se
um projeto é adequado para sua organização.
1. Considere a missão e visão da sua empresa
O alinhamento de projetos exige um entendimento íntimo da
missão e visão da organização. Certifique-se de que sua equipe tenha clareza
sobre esses pontos, pois isso ajudará a orientar o projeto.
2. Revise o plano estratégico atual da sua empresa
O plano estratégico de uma organização é usado para
documentar e definir as metas que devem ser alcançadas ao longo de três a cinco
anos. O projeto deve fazer parte do cumprimento desses objetivos ou pelo menos
estar alinhado com eles.
3. Determine se sua organização possui os recursos
necessários para seu projeto
Nada será realizado sem os recursos adequados. Portanto, é
fundamental garantir que você tenha todos os recursos necessários para executar
o projeto, o que, claro, deve estar alinhado com o plano estratégico da
organização.
4. Faça uma análise de custo-benefício para avaliar os
potenciais benefícios do seu projeto
O alinhamento do projeto é um dos muitos fatores que devem
ser considerados ao decidir se um projeto deve avançar ou não. Uma coisa a
fazer é uma análise custo-benefício para determinar se o investimento vale o
retorno do projeto.
5. Considere a cultura de risco da sua organização
A cultura de risco de uma organização é sua consciência,
atitude e comportamento em relação ao risco, incluindo políticas e práticas de
gestão de riscos. O projeto considerado não deve colocar a organização em risco
além do que ela se sente confortável em arriscar.
Benefícios do Alinhamento de Projetos
O alinhamento de projetos é benéfico para um projeto, pois
garante que ele faça parte de uma iniciativa maior para ajudar a empresa a
alcançar seus objetivos estratégicos. Mas esse é só um dos motivos. Aqui estão
mais alguns.
Alcance grandes objetivos organizacionais um projeto de
cada vez
Projetos alinhados à estratégia da organização têm mais
chances de trazer benefícios para o negócio. Quanto mais projetos estiverem
alinhados com a estratégia, mais benefícios para a organização.
Priorize Projetos de Forma Eficaz
Uma organização pode ter muitos projetos em segundo plano.
Pensar em como eles se alinham estrategicamente com os objetivos gerais da
organização vai te ajudar na priorização de projetos.
Construa um Portfólio Coeso de Projetos
Ao vincular seu portfólio de projetos à estratégia da sua
organização, você está criando um bloco poderoso de projetos que trabalham
juntos para alcançar o objetivo comum dos objetivos estratégicos da organização
maior.
A Importância do Alinhamento do Projeto
Entender as metas permite que você as execute para apoiar as
metas estratégicas da organização que você está trabalhando para apoiar. Isso é
bom para a empresa, e é bom para você, profissional!
Empresas Tradicionais vs. Empresas Baseadas em Projetos
Há, basicamente, dois tipos diferentes de estruturas
organizacionais: a primeira é uma empresa tradicional e a outra é uma empresa
"orientada por projetos". Assim, é importante entender os diferentes
tipos de estruturas organizacionais e em qual tipo de estrutura você está
operando. Vamos analisar a diferença entre os dois:
Empreendimento Tradicional
Metas estratégicas > iniciativas corporativas >
funções organizacionais > operações táticas
Projetos nem sempre estão alinhados em uma empresa
tradicional. Para criar alinhamento, você precisa:
- Revisar todos os projetos atuais e futuros;
- Desenvolver uma abordagem sistemática para priorizar todos os projetos; e
- Alinhar os projetos aos objetivos estratégicos da estratégia de negócios.
Empresa "Orientada por Projetos"
Metas estratégicas > Programas > Projetos >
Iniciativas
Os projetos estão alinhados. Mas para manter o alinhamento,
você precisa:
- Revisar todos os objetivos estratégicos para a estratégia de negócios;
- Desenvolver uma abordagem sistemática para iniciar e priorizar projetos alinhados com a estratégia de negócios; e
- Avaliar e repetir regularmente.
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sua empresa na implementação, gestão e melhoria de processo na gestão de projetos.
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