Para se tornarem mais resilientes e preparadas para se adaptar às mudanças contínuas e cada vez mais frequentes nas condições do negócio, as equipes da cadeia de suprimentos precisam se tornar operacionalmente ágeis. Ao serem capazes de flexionar e se adaptar às mudanças, as equipes da cadeia de suprimentos podem resistir muito melhor a qualquer tempestade à frente e manter as operações mesmo em ambientes continuamente turbulentos.
Aqui estão três dicas de como se pode construir uma organização operacionalmente ágil para uma cadeia de suprimentos mais resiliente.
Melhorar a visibilidade entre as funções
Uma das melhores maneiras de se tornar mais ágil e flexível é melhorar a visibilidade em toda a organização. Quando mais equipes entenderem exatamente o que está acontecendo, é mais fácil reagir quando a mudança ataca. Quando as informações fluem de acordo entre diversas áreas e departamentos, os problemas podem ser encarados mais rapidamente, reduzindo assim o tempo de reação, alcançando uma melhor eficácia.
Sempre deve-se ver e analisar o que está acontecendo no pipeline da cadeia de suprimentos, permitindo começar a planejar pedidos mais complexos mais cedo, oferecendo aos clientes prazos de entrega mais curtos.
Localize e resolva problemas rapidamente
A resolução rápida de problemas é outra chave para manter o foco e melhorar a agilidade operacional da cadeia de suprimentos. Ao ser capaz de minimizar o impacto das questões que surgem, as organizações não precisam dedicar mais e mais recursos a problemas que se tornam maiores com o tempo.
Trabalhe com sua equipe para construir um conjunto proativo de aplicativos para gerenciar pedidos, engenharia e inventário, que unam vários fluxos de dados e sinalizam problemas o mais cedo e rápido possível.
Todos devem ser capazes de olhar para a mesma direção e ver as últimas atualizações de status e quem precisa agir em seguida. Isso resulta em fluxos de trabalho mais eficientes e trabalho mais colaborativo, com melhor capacidade de resolver problemas o mais rápido possível.
Com uma equipe equipada e capacitada para resolver os problemas mais próximos de si mesmos, através de uma prática robusta de desenvolvimento profissional, passa-se garantir que a organização resolva problemas urgentes o mais rápido possível.
Rastrear melhor e agir sobre os dados
Quando os dados estão presos em sistemas legados ou espalhados por diferentes planilhas, é impossível agir e utilizar esses dados. No mundo da cadeia de suprimentos, isso pode causar uma série de problemas ao tentar tomar decisões informadas sobre logística, estoque, fornecimento e compras e padrões de compra.
A união e ativação de dados é vital para estar pronto para mudanças constantes. Promova análise automatizada de rastreamento, emissão de relatórios e tendências para todas as suas peças, desde os armazéns até os caminhões.
Esses dados críticos devem estar centralizados. Coletar dados é ótimo, mas sem poder centralizar e analisá-los, os dados perdem valor. Garantir que os dados sejam acionáveis faz uma grande diferença ao tentar tomar decisões informadas sobre padrões de estoque e compras.
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