Hábito 1: A mudança acontece! Prepare-se para isso.
Adquira o hábito de pensar em termos de risco. Veja a possibilidade de falha em todas as partes do seu plano. É muito fácil estudar um plano – especialmente um que você criou – e ver os riscos como variações do plano. Mas e as curvas repentinas ou rotas alternativas?
Os gerentes de projeto bem-sucedidos têm dois hábitos que se complementam:
Procurando problemas e planejando como eles vão lidar com eles.
Trabalhando constantemente em seu registro de riscos. Eles analisam os riscos pendentes em um ciclo regular e pressionam constantemente pelo progresso.
Sem ação, um magnífico registro de risco nada mais é do que o Anexo A no post mortem de um projeto fracassado.
Hábito 2: As pessoas tornam os projetos complicados. Esteja sempre ouvindo.
As partes interessadas têm a capacidade de fazer ou quebrar seu projeto. Portanto, a comunicação com eles deve estar no topo da sua lista de prioridades. Há outra afirmação com a qual concordo; Esse gerenciamento de projetos é 80% de comunicação.
Essa comunicação se divide de três maneiras, e não uniformemente. O mesmo vale para seus níveis de governança, seu chefe, cliente ou patrocinador, e alguns vão para sua equipe e colegas. No entanto, a maior parte de sua comunicação será com as partes interessadas.
Você precisa informar, consultar, bajular, persuadir e muito mais. Então, o único hábito que torna tudo isso mais fácil, que ganha o respeito deles e alimenta seus insights é simples: esteja sempre ouvindo.
Hábito 3: Sempre há muito. Encontre a grande alavanca.
Os projetos são empreendimentos grandes e complexos, com muitas partes móveis. Eles podem sugá-lo e drenar sua energia. Você nunca terá tempo para fazer tudo o que deseja fazer. Portanto, priorização e foco estão na ordem do dia. Mas há uma coisa que um gerente de projeto anseia acima de tudo: controle.
Se você pensar bem, esse é o trabalho de um gerente de projeto: trazer o controle para o ambiente confuso, caótico, incerto e em mudança que é um projeto. E há uma coisa que faz uma grande diferença: cada projeto é único e, portanto, cada um tem suas próprias prioridades e pontos de impacto.
Para cada projeto, encontre uma ou duas alavancas que lhe dão o máximo controle sobre seu projeto. Torne-os o foco de seu monitoramento e controle. Quando você encontrar as alavancas certas e aprender a operá-las, todo o resto se encaixará.
Hábito 4: Concentre-se em seus pontos fortes. Padrão para Delegação.
Nenhum gerente de projeto será verdadeiramente bem-sucedido até aprender a delegar de forma eficaz. Ele confere tantos benefícios que deve ser sua solução padrão para fazer as coisas.
A delegação libera você para o seu papel mais valioso: pensar. Ele envolve os membros de sua equipe e os motiva. Isso ocorre porque mostra confiança e segurança. Mas, crucialmente, é a maneira como a maioria de nós aprende melhor; fazendo as coisas que precisamos aprender. Uma delegação é uma ferramenta premium para desenvolver seu pessoal. E isso não os beneficia apenas. Ele cria resiliência em seu projeto e, portanto, mitiga alguns riscos substanciais.
Hábito 5: A equipe entrega. Sirva seu povo.
Tente não se enganar. A menos que você esteja liderando um pequeno projeto, onde você é a equipe, bem como o gerente de projeto, você não estará entregando seu projeto. Sua equipe vai. No contexto da entrega do projeto, portanto, seu trabalho é simples. Você deve tornar o mais fácil possível para eles fazerem seu trabalho.
Então, você pode esquecer os estereótipos obsoletos de ser o chefe. O hábito de entrar é fazer o café porque seu papel é servir sua equipe, fornecer a eles os recursos de que precisam, prosperar e ter sucesso. E, para protegê-los da intromissão corporativa que constantemente frustra nossos esforços diários para continuar com nosso trabalho.
Hábito 6: Não leve nada em sua aparência. Faça perguntas.
Projetos excelentes geralmente se beneficiam de uma excelente governança, e acho que há um forte nexo causal. Infelizmente, porém, você nem sempre pode garantir que seu projeto receba a governança de alta qualidade que merece. Mas o que você pode controlar é sua arte em algumas das funções de governança. Porque a boa governança assume a responsabilidade – em nome da organização – pela estratégia, supervisão e tomada de decisões.
Para fazer sua parte nisso, você precisa constantemente questionar, desafiar e procurar novas evidências. Evite o viés de confirmação preparando seus relatórios de projeto de baixo para cima. Comece sempre com dados brutos, em vez de coletar dados para ilustrar seus pontos principais. Procure conselhos sábios e teste suas ideias com colegas experientes e seniores.
Embora o cinismo possa drenar a energia de um projeto, o ceticismo é saudável. Crie o hábito de fazer perguntas quando não souber e passar rapidamente pelas coisas que já sabe, para que possa descobrir mais.
Hábito 7: Quem é você? Continue aprendendo.
Os humanos evoluem. Profissionais de sucesso evoluem mais rápido do que outras pessoas porque têm uma mentalidade de "sempre aprendendo". Adquira dois hábitos valiosos que o manterão aprendendo:
Invista em seu próprio conhecimento, aprendizado e conjunto de habilidades. Leia livros. Vá para eventos. Faça cursos. A aprendizagem ao longo da vida é mais do que apenas uma obrigação para os membros de um organismo profissional. É o caminho mais seguro para opções de carreira flexíveis, realização e até boa saúde mental.
Reveja suas experiências. Você é sábio? Não cabe a você dizer, então não tente responder. Mas aqui está o interessante. As pessoas que os outros classificam mais consistentemente como sábias, as pessoas cujas opiniões buscamos e valorizamos, têm um hábito em comum. Eles reservam tempo para refletir sobre sua experiência. Muitas vezes, eles mantêm um diário. Eles registram seus processos de pensamento, suas escolhas, suas razões e suas ações. E eles também refletem sobre como as coisas aconteceram, procurando padrões e lições para aprender.
Extraído parcialmente do artigo - How to Be a Successful Project Manager - by Mike Clayton
