Projetos custam dinheiro. Orçamento para projeto têm um ciclo de vida próprio e os gerentes de projeto devem entender como esses custos entram e saem do projeto e da organização. Esse processo é chamado de fluxo de caixa do projeto. Veremos uma síntese do que é, como calcular e como gerenciar o fluxo de caixa do projeto.
O que é fluxo de caixa do projeto?
O fluxo de caixa é o movimento de dinheiro para dentro ou para fora de um projeto. O fluxo de caixa positivo é a receita ou recebimentos do projeto, enquanto o fluxo de caixa negativo é a soma das despesas ou pagamentos. Se você adicionar o componente do tempo, terá velocidade de fluxo. Os fluxos de caixa são usados no gerenciamento de negócios e projetos para relatar receitas e despesas.
Você pode olhar para o fluxo de caixa do projeto como o cronograma de pagamentos que um proprietário precisa fazer para construir um projeto durante um período. Faz parte do planejamento financeiro de um projeto ou dos próximos projetos de uma organização. Se a organização ainda está decidindo se o projeto é adequado para ela, ela geralmente se refere a ela como fluxo de caixa relevante, que é usado para descrever a análise financeira de assumir o projeto.
O fluxo de caixa do projeto e uma análise de custo-benefício devem ser feitos e aprovados pela equipe de liderança da empresa antes de aprovar um projeto. Por sua vez, os gerentes de projeto vão querer comparar os projetos de fluxo de caixa de um projeto com os resultados reais para garantir que eles correspondam.
Como calcular e gerenciar o fluxo de caixa do seu projeto
Para gerenciar o fluxo de caixa do seu projeto, primeiro você precisa saber como calculá-lo. Felizmente, o cálculo do fluxo de caixa do projeto não é complicado. É simplesmente o dinheiro gerado pelo projeto menos os custos do projeto. Você excluirá seus custos operacionais fixos e outras receitas ou custos que não estejam relacionados ao projeto. É simples, mas há etapas que você precisa seguir para chegar lá e gerenciar o fluxo de caixa do seu projeto. Eles são os seguintes.
1. Identifique todas as entradas de caixa do projeto
O primeiro passo para gerenciar o fluxo de caixa do seu projeto é entender o fluxo de caixa do seu projeto. Isso pode ser qualquer coisa, desde receita de pagamentos de clientes, recebimentos de caixa de vendas, financiamento, empréstimo, devoluções ou pagamentos de dividendos de investidores e receita de juros. Depois de identificar todas as entradas de caixa do projeto, você deve somá-las. Isso geralmente é feito mensalmente.
2. Estime todos os custos do projeto e saídas de caixa
Os custos do projeto e as saídas de caixa nos projetos são o dinheiro que está saindo do projeto. Pode ser o salário pago à equipe do projeto, dividendos pagos aos acionistas, reinvestimento no projeto e muito mais. Você precisa ser capaz de prever quais serão esses custos do projeto e saídas de caixa com antecedência para calcular e gerenciar melhor o fluxo de caixa do projeto. O primeiro passo para isso é estimar quais recursos serão necessários para a execução do projeto.
3. Estabeleça a lucratividade do projeto
A lucratividade do projeto é importante para o fluxo de caixa do projeto porque apresenta o valor dos fluxos de caixa futuros e dos investimentos iniciais do projeto. Esse é o dinheiro que você ganhará por cada dólar investido no projeto. Você vai querer estabelecer a lucratividade fazendo uma análise de custo-benefício para encontrar o índice de lucratividade. Com um índice de rentabilidade superior a um, vale a pena iniciar o projeto. Se for menor que um, o projeto provavelmente não vale o investimento.
4. Crie uma linha de base de custo e um orçamento do projeto
Uma linha de base de custo, geralmente chamada de linha de base de desempenho de custo, é usada para projetar o orçamento do projeto e os custos gerais do projeto em um período específico. Isso também pode ser chamado de orçamento dividido em fases vinculado a um período específico. Isso ajudará a criar o orçamento geral do projeto, que são os custos totais associados ao projeto e um aspecto importante do gerenciamento do fluxo de caixa do projeto.
5. Monitore os custos durante a execução do projeto
Ser capaz de monitorar seus custos durante toda a execução do seu projeto é fundamental para o controle de custos e para manter o orçamento. Isso inclui seu fluxo de caixa, ganhos e receitas. Se você for capaz de identificar estouros de custos rapidamente, poderá definir ações que os mitigarão rapidamente e manterão os custos do projeto sob controle.
6. Aloque recursos e acompanhe a utilização de recursos
Outra coisa a monitorar são seus recursos e como você os está alocando. Os recursos custam dinheiro e afetam o fluxo de caixa do seu projeto, portanto, você deve acompanhar a utilização de recursos, que mede como seus recursos estão sendo usados. Isso informará sua alocação desses recursos para que você possa usá-los de forma mais eficiente e econômica.
Então, sua empresa vem gerenciando adequadamente o fluxo de caixa de seus projetos, seja de inovação de produto e/ou de serviços, ou mesmo dos projetos de melhorias e otimização de processos?
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