A função de aquisição (Compras) pode aprofundar seu engajamento com o negócio — para aumentar a conscientização sobre como economias adicionais podem ser geradas por meio de abordagens colaborativas. Por exemplo, as equipes de compras e negócios podem colaborar mais de perto durante o desenvolvimento de produtos para minimizar a dependência de uma única fonte.
Para enfrentar os desafios da colaboração de forma abrangente, as organizações de compras podem adotar metodologias ágeis. Com base em aplicativos bem-sucedidos no desenvolvimento de TI e software, o ágil ajuda as organizações de compras a trabalhar olho no olho com seus stakeholders de negócios. Juntos, eles podem capturar valor injetando expertise em projetos e resolvendo desafios de custo fixo através de um pool de talentos de aquisição.
Metodologias ágeis são mais eficazes ao complementar o gerenciamento de categorias existente em vez de substituí-la, pois depende de uma espinha dorsal estável de especialistas para manter as relações com fornecedores e atividades de aquisição transacional.
As pessoas trabalham em equipes pequenas e flexíveis para projetos específicos de sourcing, aproveitando seus pontos fortes e competências individuais da melhor maneira, ao mesmo tempo em que têm maior responsabilidade de executar esses projetos de ponta a ponta. Os elementos-chave da transformação incluíram mudanças de mentalidade, foco baseado em força e interesse para papéis e um sistema de agendamento visual (ou "kanban") para alocar projetos.
Na crise atual, as empresas podem repensar e reformular a função de aquisição. O primeiro passo para construir aquisições de próxima geração é identificar as necessidades de negócios mais prioritárias, bem como as ferramentas digitais que apoiarão os esforços para enfrentá-las.
Agora é o momento para cada organização definir essas prioridades e começar a aproveitar as ferramentas digitais relacionadas. As empresas que fizerem isso efetivamente estarão bem posicionadas para garantir a captura de valor e acelerar sua recuperação desses tempos desafiadores.
Referência bibliográfica: Nancy Busellato is an associate partner in McKinsey’s Rome office, Riccardo Drentin is a partner in the London office, and Sunil Kishore is a partner in the Atlanta office. The authors wish to thank Mauro Erriquez and Kim Baroudy for their contributions to this article.
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AQC Otimizando Processos
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